湘雅排队供卵不用等

作为一个hr，你可能会遇到员工频繁请假的问题。

王芳是公司的人力资源。最近销售部的一个员工经常请假。今天她说身体不舒服，请了两天假。过了一会，他说有个朋友要来，需要请假去接他。然后是临时有事，需要请假。

总之，一个月之内，我接连请了10天假。这严重影响了公司的工作。因此，用人部门来到王芳，希望她能帮忙。

对王芳来说，这是一个棘手的问题。用人部门直接来找她，说明用人部门可能别无选择。这里没有办法，可能是假的。比如用人部门在员工请假时不好意思拒绝，或者根本不跟员工沟通，允许员工请假等等。

因此，王芳选择与用人部门负责人沟通，希望员工请假由用人部门主导，人力资源部协助。

王芳这样做是正确的。

对于企业来说，解决员工问题的第一武器一定是用人部门。人力资源部肯定是最后一个罢工的。

王芳告诉用人部门的负责人，他可以先和员工沟通一下，弄清楚他为什么请假这么频繁，并告诉员工近期的休假不会被批准。

通过这些手段，解决员工频繁请假的问题，员工真正停止请假。

当然，这可能是因为王芳遇到的员工相对容易相处。如果是一些不好相处的员工，可能就没那么好对付了。

对于hr来说，如何应对同事的频繁请假？我给你三个建议：

建议一：制度先行。

企业管理，最重要的不是人治，而是通过制度来管理。所以遇到这类问题，如果你的公司没有相关制度，那就要赶紧制定相关制度。这有两个优点：

第一，通过制度来约束员工。

可能是员工觉得公司没有相关的处理制度，所以才会如此放肆地请假。一旦公司有了相关制度，相信会有所约束。

第二，为后期的仲裁做准备。

一旦发生劳动仲裁，你没有证据就很难维护企业的合法权益。比如你辞退他，就可能面临非法解约的问题。

应该建立哪些制度？主要有两种：

一、员工考勤管理系统

这个制度主要是关于员工休假的。员工请假必须经过批准，不允许口头请假。

例如，休假程序和规定如下：

1.除休息日和法定节假日外，任何一种节假日都必须事先得到批准，并报人力资源部登记。未办理请假手续的，不得先行离岗，否则按旷工处理。

2.因故请假，填写《请假单》，视情况由部门负责人、人力资源部、副总裁、总经理或董事长审核签字。工作安排好了才能离职，复工必须及时请假。《请假单》由人力资源部存档，作为每月考勤的统计依据。

3.如果员工休假期满后仍不能上班，原则上部门主管应提前一天办理续假手续。未办理续假手续或续假未获批准，员工仍不能按时上班的，除疾病或临时意外等不可抗力事件外，均按旷工处理。

4.如果公司员工因为不踏实请假，一经查实，所请的假将算作旷工。

二、员工奖惩制度

员工奖惩制度主要是针对违反请假规定的行为进行惩罚。如果员工请假经过同意，是不能辞退的。但是，如果员工频繁请假，怎么办？可以使用累积法。公司可以规定：

员工有下列行为之一的，予以辞退：

1.未经允许离开工作岗位的员工被视为旷工。连续三天或五天不上班的人

3.不服从主管人员合理工作安排，经多次劝说不改的，给予记过处分；一年内累计记过三次，视为严重违反公司规章制度，可予以辞退。

通过以上奖惩制度，约束员工请假的行为。

当然，相关制度的制定必须经过公司的民主程序，这样的规章制度只有在员工知情并签字确认的情况下才具有法律效力。

建议二：用人部门要处理。

作为员工的直接管理者，他们对员工的频繁请假负有第一责任。所以员工频繁请假，用人部门需要在第一时间想办法处理。

有哪些选择？有三种主要类型：

一、沟通方式

用人部门负责人要及时与员工沟通，了解员工请假的真实想法。只有了解他们内心的想法，才能提出有针对性的解决方案。如果员工确实需要频繁休假，而且是合理的，就应该批准，但如果是不合理的，就应该采取以下措施。

第二，直接拒绝法。

根据公司的规章制度，员工请假需要得到上级的批准。我相信员工请假总需要一个理由。可能今天是“家族病”，明天就是“出事了”。上级领导要指出哪些请假是不必要的，然后直接拒绝请假。然而，你最好和他一起找到解决问题的方法。

比如员工说“有朋友要来，需要去接”，你可以说“你可以叫其他朋友去接”。

第三，以工作为理由。

公司招聘员工是为了帮公司做事。所以，任何人都有义务完成公司交给的任务。处理任何事情，都要以任务为前提。

员工经常频繁请假，说明两个问题：

第一，工作量没有饱和。

如果是这样，就有必要增加员工的工作量，让他花更多的时间在工作上。

第二，耽误工作。

因为他经常请假，结果必然是工作进度的拖延。所以，当员工向领导请假时，领导可以问他：某项工作完成了吗？如果没有，今天就给我。

给他工作压力，减少他请假的行为。

建议3:人力资源管理

Hr处理是在用人部门已经无法处理员工的前提下。这时候就说明员工的心可能已经不在工作上了。所以对于公司来说，处理这个员工，要么让他自己辞职，要么公司辞退他。

员工自己辞职估计也很难。这时候hr要学会收集员工违规的证据，并按照公司的规章制度逐步执行。

比如员工擅自旷工，应该告知其已经旷工。如果他旷工超过三天，他就可以因严重违反公司规定而被解雇。

员工经常请假，必然会对工作产生影响，可能会不称职。公司也可以调整他们的岗位，给他们培训。如果还是不称职，可以按照不称职的规定，与员工解除劳动关系。

总之，面对频繁请假的员工，要循序渐进，有理有据。只有这样，才能把公司的风险控制到最低。